الجمعية السعودية لطب الأسرة والمجتمع

English Version

عــن الـجــمـعـيــة

اللجان

بحث

الوصف الوظيفي لمشرف فروع الجمعية بالمناطق

1-   استشاري رعاية صحية أولية / طب الأسرة والمجتمع / صحة عامة / صحة مهنية .
2-   له نفس مهام رئيس الجمعية وواجباته في حدود منطقته .
3-   يرأس فرع الجمعية في اجتماعاتها الدورية والطارئة .
4-   يعد الميزانية الخاصة بالفرع المشرف عليه .
5-   يدعو أعضاء مجلس الإدارة لفرع الجمعية إلى الاجتماع لمناقشة الأمور المتعلقة بها إذا أقتضت الحاجة إلى ذلك .
6-   يصوت في انتخابات الفرع ومجلس إدارة الجمعية .
7-   يشارك في اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية .
8-   له حق في 50% من رسوم اشتراكات أعضاء الجمعية في منطقته وذلك لتسهيل أمور مكتب فرع الجمعية من النواحي المالية والإدارية

مهام سكرتير الجمعية

1-   تحضير جدول أعمال مجلس الإدارة والجمعية العمومية وأي اجتماعات أخري للجمعية .
2-   إعداد محاضر وقرارات الاجتماعات وتسجيلها في سجلات خاصة وعرضها على مجلس الإدارة في الاجتماع التالي للتصويت عليها بعد دراستها .
3-   إعداد سجل بأسماء أعضاء الجمعية وعناوينهم وكذلك مشرفي مكاتب أفرع الجمعية بالمناطق .
4-   الاحتفاظ بسجلات محاضر الجلسات الخاصة بمجلس الإدارة والجمعية العمومية والتوقيع عليها من الرئيس .
5-   اخطار أعضاء مجلس الإدارة ومشرفي المكاتب الفرعية عن حركة العضوية وذلك كل ثلاثة اشهر وفي موعد أقصاه الأسبوع الأول من الشهر الرابع وذلك بخطاب رسمي صادر من رئيس الجمعية .
6-   العمل على تنفيذ قرارات مجلس الإدارة .
7-   إعداد التقرير السنوي عن نشاط الجمعية وتقديمه لمجلس الإدارة .
8-   إعداد جدول أعمال الجمعية العمومية والعمل على دعوتها خلال الثلاثة اشهر التالية لانتهاء السنة المالية للجمعية .

مهام الوصف الوظيفي لأمين صندوق الجمعية

يعتبر أمين الصندوق مسؤولاً عن جميع شئون الجمعية المالية طبقاً للنظام الذي يقرره مجلس إدارة الجمعية ويختص أساساً بما يلي :

1-   الإشراف العام على المصادر المالية ومراقبة استخراج الإيصالات عن جميع الإيرادات واستلامها وإيداعها في صندوق التوفير أو البنك المعني ومراقبة أو تولى جميع الإيرادات والمصروفات .
2-   يكون مسؤولاً عن تنظيم الأعمال المالية والميزانية والإشراف عليها وعرض ملاحظاته ومذكراته على مجلس الإدارة .
3-   صرف المبالغ التي تقرر صرفها قانوناً مع الاحتفاظ بالمستندات الدالة على صحة الصرف .
4-   مراجعة السجلات المالية والحسابات ومراجعة المستندات المالية قبل وبعد الصرف واعتمادها وحفظها .
5-   تنفيذ قرارات مجلس الإدارة فيما يتصل بالمعاملات المالية بشرط أن تكون مطابقة لبنود الميزانية .
6-   التوقيع مع الرئيس أو من ينوب عنه على أذونات الصرف والشيكات .
7-   عرض الحساب الختامي والميزانية العمومية وأي تقارير مالية أخرى على مجلس الإدارة .
8-   الإشتراك مع السكرتير في وضع مشروع الميزانية للسنة المقبلة وعرضه على مجلس الإدارة واعتماده من رئيس الجمعية .
9-   بحث أي ملاحظات على الإيرادات والمصروفات والميزانية العمومية تمهيداًً لعرض الموضوع كله على مجلس الإدارة ,
10- يكون مسؤولاً على الرد على أي استفسار يرد الجمعية حول الإيرادات والضرف والميزانية العامة .
11- الإشراف على الجرد السنوي وتقديم تقرير نتيجة الجرد إلى كل من أعضاء مجلس الإدارة ومشرفي المكاتب الفرعية.

الوصف الوظيفي ومهام نائب رئيس الجمعية

1-   يترأس اجتماع مجلس الإدارة في خالة غياب أو سفر رئيس الجمعية .
2-   القيام بأعمال رئيس الجمعية في حالة غياب الرئيس مع تخويله جميع الصلاحيات .
3-   القيام بزيارات دورية لفروع الجمعية في المناطق المختلفة .
4-   تمثيل الجمعية في المؤتمرات والندوات المحلية والعالمية .
5-   مساعدة رئيس الجمعية فيما يكلف به من مهام .

الوصف الوظيفي ومهام رئيس الجمعية

هو الرئيس العامل للجمعية ويختص أساساً بما يلي :

1-   يترأس اجتماعات الجمعية والتصويت وفي حالة تساوي الأصوات يرجح الجانب الذي منه رئيس الجمعية .
2-   اقرار جدول أعمال مجلس الإدارة ومراقبة تنفيذ قراراته .
3-   دعوة أعضاء الجمعية للأجتماع الدوري طبقاً لجدول الأعمال المعد .
4-   الدعوة للأجتماع الطارئ للجمعية العمومية لمناقشة الأمور الملحة .
5-   تكلبف نائبه برئاسة جلسات الجمعية في حالة غيابه أو سفره .
6-   التوقيع على محاضر الجلسات والقرارات الإدارية .
7-   المصادقة على الميزانية الخاصة بالجمعية وعرضها على الأعضاء لمناقشتها واتخاذ القرارات المناسبة بشأنها .
8-   التوقيع على جميع الشيكات والأوراق المالية مع أمين الصندوق .
9-   توجيه الدعوة لعقد المؤتمرات العلمية والندوات وحلقات العمل .
10- القيام بزيارات دورية ( فنية وإدارية ) لفروع الجمعية بالمناطق المختلفة .
11- تمثيل الجمعية في المؤتمرات والندوات العربية والعالمية
12- تمثيل الجمعية والنيابة عنها أمام الجهات الإدارية والعالمية .
13- التنسيق للتعاون مع مختلف الجمعيات والهيئات فيما يتعلق بأمور الجمعية .
14- التوقيع على جميع العقود والاتفاقيات التي يوافق عليها المجلس على إبراهما وذلك نيابة عن الجمعية .
15- البت في المسائل العاجلة الضرورية التي لا يمكن تأجيلها إلى اجتماع مجلس الإدارة ويكون له كافة اختصاصات المجلس .

الوصف الوظيفي مهام عضو مجلس الإدارة

1-    طبيب استشاري رعاية صحية أولية /طب الأسرة والمجتمع / الصحة العامة .
2-    حضور اجتماعات الجمعية بدعوة من الرئيس أو نائبه ويناقش الموضوعات المطروحة وله حق التصويت .
3-    المناقشة مع بقية أعضاء الجمعية الأمور الإدارية والمالية المختلفة التي تحتاج إلى اتخاذ القرارات .
4-    القيام بتكليف من رئيس الجمعية أو نائبه بزيارات ميدانية ( فنية إدارية) لفروع الجمعية بالمناطق ويعد تقارير بذلك يرفعها لرئيس الجمعية .
5-    المشاركة بتكليف من رئيس الجمعية في حضور الندوات والمؤتمرات المحلية والخارجية ويعد تقريراً بذلك .
6-    اقتراح البرامج أو النشاطات التي تطور خدمات الجمعية .

إتفاقية إستخدام الموقع